newsData
newsSection
Apple планує п’ять нових комп’ютерів Mac у 2022 році
newsBreadCrumbs
Блог

Яку користь може отримати ваш бізнес від OCR?

Оптичне розпізнавання символів, або OCR , — це технологія для читання документів та вилучення даних. Це програмне забезпечення повністю змінює спосіб обробки документів: автоматизований і набагато надійніший.
Кожна компанія щодня обробляє певну кількість документів: рахунки-фактури, квитанції, логістичні чи кадрові документи... Ви повинні зберігати ці документи, витягувати інформацію, корисну для вашої діяльності, а потім вручну інтегрувати їх у свою базу даних. Це довго, зайве і особливо розчаровує. Помилка, і все потрібно перевірити ще раз.
Час обробки кожного документа залежить від характеру документа та інформації, яку потрібно витягти. Незважаючи ні на що, це займає час і може швидко стати перешкодою для безперебійного функціонування вашого бізнесу.

Елементи для кращого розуміння технології OCR

OCR – це відома технологія, розроблена для розпізнавання тексту на будь-якому носії: фотографічному, рукописному, оцифрованому. Оптичне розпізнавання символів може перетворити будь-який текст на носії в зчитуванні комп’ютером текстові дані.

Як працює OCR?

Технологія OCR складається з трьох кроків, які докладно описані нижче:
1. Скануйте документ, що містить потрібну інформацію. Для цього використовуйте пристрій, який підтримує технологію OCR. Зазвичай камера вашого смартфона дозволяє сканувати безпосередньо в програму OCR. Останній виявить поданий йому документ. Обрізаний чи ні, він подбає про видалення фону, щоб працювати тільки з документом.
2. Після отримання додатком дані витягуються з документа, але на цьому етапі він ще не структурований. Програмне забезпечення витягує всю інформацію у вигляді простого тексту у форматі TXT.
3. На останньому кроці витягнуті дані структуруються так, щоб їх можна було використовувати для подальшої обробки. Кожна точка даних пов’язана зі своїм посиланням. Ви отримуєте структуровану інформацію в машиночитаному форматі, наприклад JSON. Тепер ви можете зберегти їх у своїй базі даних.
Ці три кроки виконуються OCR приблизно за 3-5 секунд із все більшою точністю завдяки машинному навчанню та штучному інтелекту, ніж вилучення вручну.

Використання OCR: переваги для вашого бізнесу

Автоматизоване введення даних покращує процес керування та обробки документів. Збільште швидкість і точність за допомогою технології OCR. Нижче наведено деякі переваги, які ваш бізнес може отримати від інтеграції програмного забезпечення OCR. Точність, ефективність, економія часу… Неповний список, який дозволить вам краще зрозуміти зміни, які пов’язані з OCR!

Покращена точність і швидкість

Делегування керування та обробки ваших документів рішенням OCR означає гарантію їхньої обробки швидше та точніше. Завдяки роботі машинного навчання та штучного інтелекту OCR постійно розвивається. Програмне забезпечення дізнається з поданих йому документів. Автоматичне вилучення даних значно зменшує кількість помилок при введенні вручну.

Більше ефективності

OCR працює безперервно, тому ви можете обробляти більший обсяг документів. Ви можете отримувати дані з документів швидше, ніж при ручному введенні даних.

Оптимізуйте свій час

Завдяки OCR та автоматизації обробки ваших документів ви зможете швидше обробляти набагато більшу кількість документів. Програмне забезпечення OCR аналізує вашу інформацію та витягує її за лічені секунди (зачекайте 2-5 секунд). Вручну ця операція може зайняти кілька десятків хвилин.

Перевірка водійських прав на страхування

Скажімо, ваш бізнес - це страхова компанія. Щоб застрахувати свій транспортний засіб, водій повинен надати водійські права для оформлення страхового свідоцтва. Ви бачите, що збираєте дані від усіх своїх клієнтів? Щодня повторювати це довге, нудне завдання? Немає ? Тим краще, подивіться, як OCR автоматично витягує інформацію з водійських прав!
Почніть з надання водійських прав для обробки в програмне забезпечення OCR. Надішліть PDF-файл, фотографію, скан через смартфон у програму OCR.
Програма OCR витягує інформацію автоматично за секунди. Усі дані водійських прав витягуються, але ще не структуровані. Наразі результат у форматі TXT.
На останньому кроці синтаксичний аналізатор структурує всі дані, які витягуються. На цьому етапі результат надається у форматі JSON.

Вилучення даних на кредитні картки

Для онлайн-реєстрації нових клієнтів вам може знадобитися витягти дані з кредитних карток, вам, як банку, може знадобитися витягти інформацію з кредитної картки. Безпечний, швидкий, надійний, ось як лише за три кроки програмне забезпечення OCR витягує потрібні вам дані.
Щоб отримати інформацію, почніть з подання документа, що містить кредитну картку, яку потрібно обробити. За допомогою PDF-файлу, фотографії або сканування кредитної картки через додаток за допомогою камери смартфона.
Щоб продовжити аналіз документів, другий крок витягує всі дані, наявні на кредитній картці. Однак на даному етапі вони не структуровані.
Після отримання додатком OCR зображення оптимізується і перетворюється на звичайний текстовий файл. На цьому етапі текст, написаний на картці, витягується, але ще не структурований.
Третій і останній крок структурує весь витягнутий текст і доставляє його вам у форматі JSON.

OCR у вашому бізнесі, а якщо зараз?

Знайдіть свого  постачальника рішення OCR та почніть оптимізувати процес обробки документів. Більше не потрібно витрачати час, розчаровувати своїх співробітників або помилки введення вручну: OCR — це рішення, яке вам потрібно для кращої обробки документів і керування ними. Використання цієї технології у вашому бізнесі дозволить вам насолоджуватися перевагами, які ми перерахували вище.
Поради Цікаво знати
Made on
Tilda